משרד עורכי דין או רואי חשבון
כל עובד צריך שלוחה משלו, גם כשהוא עובד מהבית, וחשוב לתעד מה נאמר בשיחות עם לקוחות.
- המרכזייה
"הגעתם למשרד. אם ידוע לכם מספר השלוחה, הקישו אותו עכשיו"
- המתקשר
מקיש את השלוחה של רואה החשבון
- נציג
רואה החשבון עונה מהטלפון במשרד, מהנייד או מהדפדפן, עם אותו מספר של המשרד
- המרכזייה
השיחה מוקלטת ומתומללת, וסיכום קצר נשמר בהיסטוריה
התוצאה: המשרד עובד כרגיל מכל מקום, וכל שיחה עם לקוח מתועדת ונגישה בחיפוש.