הקלטה · תמלול · סיכום AI

הקלטת שיחות ותמלול לעסק

כל שיחה מוקלטת ונשמרת בענן. אפשר לשמוע אותה מהדפדפן, לקרוא תמלול בעברית ולקבל סיכום AI עם נקודות לשיפור לנציג.

לקוח04:37נציג
תמלול

לקוח: רציתי לברר למה החשבונית גבוהה החודש

נציג: אני בודק... רואה חיוב כפול, אני מבטל אותו

סיכום AI

חיוב כפול בחשבונית. בוצע ביטול. הלקוח מרוצה, אין צורך במעקב.

מהקלטה לתובנה, בלחיצה אחת

הקלטה של כל שיחה

מפעילים הקלטה לכל נציג בנפרד. השיחות נשמרות בענן, בלי שרת במשרד ובלי דיסק שמתמלא.

שומעים, מורידים, שולחים

מנגנים את ההקלטה מהדפדפן, מורידים למחשב או שולחים במייל למנהל, ישר מהיסטוריית השיחות.

תמלול בעברית

כל השיחה בכתב, לקוח ונציג בנפרד. קוראים בחצי דקה מה הלקוח ביקש, בלי להאזין לכל ההקלטה.

סיכום AI ונקודות לשיפור

בכמה שורות: על מה דיברו, מה סוכם, ומה הנציג יכול לעשות טוב יותר בפעם הבאה.

סיכום שיחה למייל

אפשר לקבל סיכום של שיחות חשובות במייל, ככה שהמנהל יודע מה קרה גם כשהוא לא במשרד.

גישה לפי הרשאות

רק מי שמורשה שומע הקלטות. לכל משתמש בוחרים לאילו דפים יש לו גישה.

מה קורה אחרי כל שיחה

  1. 01

    הלקוח מתקשר

    השיחה מוקלטת אוטומטית, בצד של הלקוח ובצד של הנציג.

  2. 02

    השיחה מתומללת

    תמלול רגיל ללא עלות, או תמלול מהיר כשצריך את הטקסט מיד.

  3. 03

    מקבלים סיכום

    סיכום AI עם הנקודות החשובות, ישר בהיסטוריית השיחות של הנציג.

דוגמאות מהשטח

ככה זה נשמע אצל לקוחות

לכל הדוגמאות

משרד עורכי דין או רואי חשבון

כל עובד צריך שלוחה משלו, גם כשהוא עובד מהבית, וחשוב לתעד מה נאמר בשיחות עם לקוחות.

  1. המרכזייה

    "הגעתם למשרד. אם ידוע לכם מספר השלוחה, הקישו אותו עכשיו"

  2. המתקשר

    מקיש את השלוחה של רואה החשבון

  3. נציג

    רואה החשבון עונה מהטלפון במשרד, מהנייד או מהדפדפן, עם אותו מספר של המשרד

  4. המרכזייה

    השיחה מוקלטת ומתומללת, וסיכום קצר נשמר בהיסטוריה

התוצאה: המשרד עובד כרגיל מכל מקום, וכל שיחה עם לקוח מתועדת ונגישה בחיפוש.

מוקד שירות לקוחות

עשרות נציגים, תורים, ומנהל שצריך לדעת בכל רגע מה קורה ואיך השירות נשמע.

  1. בוט AI

    בוט קולי שואל "במה אפשר לעזור?" ומבין תשובה חופשית בעברית

  2. המרכזייה

    לפי התשובה, השיחה מנותבת לצוות הנכון (טכני, חשבונות, ביטולים)

  3. נציג

    הנציג רואה מי מתקשר ואת השיחות הקודמות שלו

  4. המרכזייה

    אחרי השיחה: תמלול, סיכום AI ונקודות לשיפור לנציג

התוצאה: פחות העברות בין נציגים, ובקרת איכות על כל שיחה בלי להאזין לכולן.

שאלות נפוצות על הקלטת שיחות

מותר להקליט שיחות עם לקוחות?+
מקובל להודיע ללקוח בתחילת השיחה שהיא מוקלטת, למשל בפתיח של התפריט הקולי. כדאי לבדוק עם יועץ משפטי מה נדרש בתחום שלכם. אנחנו לא מייעצים בנושאים משפטיים.
כמה זמן נשמרות ההקלטות?+
ההקלטות נשמרות בענן ונגישות מהיסטוריית השיחות. את מדיניות השמירה המדויקת מתאימים לכל לקוח בהקמה.
התמלול עולה כסף?+
יש תמלול רגיל ללא עלות, שעובר בתור, ותמלול מהיר בתשלום לפי צריכה, כשצריך את הטקסט מיד.
אפשר להקליט רק חלק מהנציגים?+
כן. ההקלטה מופעלת בהגדרות של כל נציג, כך שבוחרים בדיוק את מי מקליטים.

רוצים לדעת מה נאמר בכל שיחה?

נפעיל לכם הקלטה ותמלול, ותראו סיכום AI על שיחות אמיתיות של העסק.

BotiPhone

סוכן AI • עונה מיד

היי! 👋 אני הסוכן החכם של BotiPhone. אשמח לענות על שאלות על הבוט הטלפוני, הקמפיינים, או המרכזיה בענן. איך אוכל לעזור?