מרפאה או קליניקה
הטלפון לא מפסיק לצלצל, והמזכירות לא מספיקות לענות לכולם בשעות העומס.
- המרכזייה
"שלום, הגעתם למרפאה. לקביעת תור הקישו 1, לתוצאות בדיקות 2, למזכירות 3"
- המתקשר
מקיש 1
- המרכזייה
השיחה מצלצלת אצל כל המזכירות הפנויות. אם כולן תפוסות, המטופל ממתין בתור עם מוזיקה והודעה
- המרכזייה
אחרי שעות הפעילות: הודעת "המרפאה סגורה" עם השעות, ואפשרות להשאיר הודעה קולית
התוצאה: אף שיחה לא הולכת לאיבוד. המנהלת רואה באילו שעות הכי עמוס ומתי צריך עוד מזכירה.